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如何利用网易外贸通来辅助我们与客户的沟通?

来源:网易外贸通      发布时间:2026-07-17

整套工具围绕沟通前摸底、沟通中辅助、沟通后沉淀跟进三段式赋能,完美匹配你之前客户嫌贵 3 步谈判逻辑,全程不用切换软件,数据实时支撑话术说服力。

一、沟通前:海关数据 + 360° 客户画像,精准铺垫话术,避免尬聊

核心作用:提前摸清客户预算、采购体量、竞品供应商,谈判不被动,对应你 3 步法第二步摸底

1. 海关数据背调工具(核心谈判支撑)

平台 60 亿 + 全球报关数据,输入客户公司名一键调取:

客户历史采购金额、单次订单量、采购周期,判断真实预算区间

客户长期合作供应商、采购价格区间,清楚客户平时接受的价位

客户采购产品规格、材质,知道对方在意品质还是只拼低价

沟通用法:

客户说价格贵时,你可以拿数据佐证:

根据您过往进口记录,您往年同规格产品采购均价区间 XX,我们报价匹配高品质原材料,低价供应商普遍用料降级,长期售后成本更高。

2. 360°CRM 全景客户档案

自动汇总客户所有信息:询盘记录、历史报价、聊天记录、订单、官网、社媒动态、采购标签(大额批发商 / 小额零售商 / 中间商)

自动 AI 打标:高预算客户、价格敏感型、频繁换供应商客户

跟进前快速查阅历史沟通,不会重复提问、忘记之前谈过的优惠

实操:老客户议价,直接调出过往订单,结合长期合作给出阶梯优惠方案。

二、沟通中:多渠道即时工具 + AI 谈判助手,实时化解价格异议(对应 3 步法全流程)

1. 统一多渠道沟通工作台(WhatsApp / 邮件 / 社媒一体)

116 语种实时精准翻译,商务谈判专用翻译,避免机翻失真造成价格理解偏差

邮件、WhatsApp 消息全部绑定客户档案,聊天记录永久存档,新人接手也能完整复盘议价全过程

多时区定时发送,匹配客户当地工作时间,提高回复阅读率

场景落地(客户吐槽价格贵)

1)第一步共情安抚:AI 一键生成地道双语安抚话术,自动润色商务语气,不生硬抬杠

2)第二步摸底提问:AI 根据该客户海关采购数据,自动推荐针对性提问:

May I know your target order volume & budget? We saw your usual monthly import quantity from customs data.

3)第三步价值塑造 + 方案输出:AI 调取同行业成交案例、阶梯报价模板,自动生成两套方案(增量折扣 / 简配低价方案)

2. AI 写信 / AI 谈判副驾驶(谈判最强辅助)

三大谈判实时功能:

邮件智能摘要:客户长篇议价邮件自动提炼 3 个核心诉求(预算不足、竞品压价、嫌交期长),快速抓重点

情绪识别:AI 识别客户不满、犹豫、试探情绪,提示沟通语气调整

谈判策略推荐:实时显示该客户历史成交底价、同类订单让步幅度,提醒底线,防止过度降价

多版本话术生成:一键生成强硬价值型、温和让利型、试单缓冲型 3 套回复,直接复制发送

3. 智能报价单 / PI 一键生成

产品库预存成本、阶梯折扣、附加服务价格,谈价时:

快速生成标准版 / 简配低价版 / 大货折扣版三套报价,发给客户二选一

报价记录自动同步商机档案,每一次调价、删减服务全部留存,有据可依,避免乱价

三、沟通后:自动化跟进 + 分层运营,持续推进成交,防止客户流失

1. 商机跟进自动提醒

报价、议价结束后,系统设置关键节点提醒:

报价后 3 天回访、优惠截止日、客户采购窗口期推送

客户未回复自动触发二次跟进邮件,内置阶梯优惠方案,不用人工记时间

2. 客户分层智能运营(公私海线索池)

AI 自动分级客户:高意向大客户、价格敏感中小客户、沉睡客户

大额采购客户:推送长期合作价、年度返点方案

预算有限小买家:推送小批量试单优惠话术

沉睡客户:自动发送新品、限时折扣营销邮件,激活议价机会

3. 全链路数据沉淀复盘

所有议价、聊天、报价记录统一归档,复盘谈判问题:

统计哪类价格话术转化率更高,迭代优化

查看客户看完报价后的行为(打开 / 下载 / 未查看),判断意向高低,调整沟通策略

四、完整落地流程:用工具走完 “客户嫌贵 3 步谈判”

沟通前(海关数据背调)

查客户采购量、历史价位、现有供应商,预判客户是真预算不够还是单纯压价。

沟通开场(AI 翻译 + 共情话术)

WhatsApp / 邮件发送 AI 生成的安抚话术,先接纳客户 “价格贵” 的情绪,不反驳。

摸底提问(AI 推荐提问 + 数据支撑)

结合海关数据抛出预算、采购量问题,摸清真实底牌。

价值说服(调取成交案例 + 客户档案)

用客户过往采购记录、同行业成交数据,说明高价对应的品控、售后价值。

给出方案(智能报价单生成)

一键生成两套弹性方案:量大折扣 / 删减附加服务降价,守住利润。

沟通收尾(自动跟进任务)

设置 3 天后自动回访提醒,未回复客户触发二次营销邮件。

五、核心工具解决的沟通痛点

不懂客户底细盲目议价 → 海关数据 + 360 画像提前摸底

语言翻译生硬、商务表达不地道 → 116 语种 AI 商务翻译 + AI 润色

谈价没思路、容易乱降价 → AI 实时给出谈判底线与方案

多渠道消息分散,遗漏客户咨询 → 统一工作台聚合全部消息

报价后忘记跟进,客户流失 → 自动化定时跟进提醒

谈判记录丢失,无法复盘 → 所有对话、报价永久归档客户档案

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